Informacja ogólna o przetwarzaniu danych osobowych
Szanowni Państwo,
w spółce Programigo sp. z o.o., mając świadomość znaczenia przetwarzanych danych osobowych, przykładamy najwyższą wagę do zapewnienia im odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa. Dane osobowe należą do kluczowych zasobów informacyjnych firmy i – jako takim – zapewniamy im odpowiednią ochronę.
Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się z poszanowaniem zasad dotyczących przetwarzania:
– zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości,
– ograniczenia celu,
– minimalizacji danych,
– prawidłowości,
– ograniczenia przechowywania ,
– integralności i poufności.
Wykonując obowiązki administratora danych określone w art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, przedstawiamy informacje należne osobom, których dane przetwarzamy.
Wszelkie pytania dotyczące ochrony Państwa danych osobowych możecie Państwo kierować na adres:
elektronicznie: rodo@programigo.com
lub pocztą zwykłą: Programigo sp. z o.o. 41-800 Zabrze ul. Niedziałkowskiego 49.
Pozostajemy z wyrazami szacunku
Zarząd spółki Programigo sp. z o.o.
Informacja dla osób, które utworzyły konto w serwisie internetowym
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Informacja dla klientów osób nabywających produkty lub usługi
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Informacja dla dostawców produktów lub usług
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Informacja dla osób będących przedstawicielami lub pracownikami dostawców albo kupujących produkty lub usługi
Opis kategorii osób, których dotyczy informacja: osoby zgłaszających się w procesie rekrutacji pracowników
Spółka Programigo sp. z o.o. informuje – zgodnie z art. 13 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO” – iż:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą
41-800 Zabrze ul. Niedziałkowskiego 49, - podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust.1 a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,
- celem przetwarzania jest prowadzenie przez administratora bieżącej i przyszłych rekrutacji pracowników, a także przesyłanie korespondencji,
- Pani/Pana dane mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców: upoważnionym
i przeszkolonym osobom przetwarzającym dane, podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania zawartych na piśmie, operatorom pocztowym, - dane będą przechowywane nie dłużej niż do czasu wycofania zgody,
- ma Pani/Pan prawo do wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie,
- wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- ma Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- podanie danych osobowych jest dobrowolne i niezbędne do udziału w rekrutacji, zaś konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w rekrutacji.
Opis procedury informowania osoby, której dane dotyczą | Zatwierdzam procedurę |
Informacja do wydrukowania i przedstawienia osobie biorącej udział w rekrutacji do zapoznania się za pisemnym potwierdzeniem tego faktu. Pełną treść informacji należy umieścić na stronie WWW administratora |
|
KLAUZULA do zbioru nr 9
E-maile przychodzące
Informacja dla osób, które nadesłały do spółki wiadomość e-mail, w tym zażyczyły sobie przedstawienia oferty
Opis kategorii osób, których dotyczy informacja: osoby, które nadesłały do spółki korespondencję poprzez e-mail, w tym osoby, które zażądały przedstawienia oferty produktu lub usługi dostarczanej przez administratora
Spółka Programigo sp. z o.o. informuje – zgodnie z art. 13 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO” – iż:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą
41-800 Zabrze ul. Niedziałkowskiego 49, - podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 f) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Interesami tymi są: 1) załatwianie spraw zawartych
w korespondencji e-mail przesłanej przez osobę, w tym przedstawienie oferty produktów lub usług na życzenie osoby, której dane dotyczą, 2) możliwość prowadzenia korespondencji z respondentem, 3) obrona roszczeń, - celem przetwarzania jest: 1) załatwianie spraw zawartych w korespondencji e-mail przesłanej przez osobę, w tym przedstawienie oferty produktów lub usług na życzenie osoby, której dane dotyczą, 2) możliwość prowadzenia korespondencji z respondentem, 3) obrona roszczeń,
- Pani/Pana dane będą ujawniane następującym kategoriom odbiorców: upoważnionym
i przeszkolonym osobom przetwarzającym dane, podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania zawartych na piśmie, operatorom pocztowym w celu doręczania korespondencji, - okres przechowywania danych zależy od charakteru (treści) nadesłanej korespondencji, jednak termin usunięcia danych nie jest późniejszy niż 7 lat od momentu załatwienia sprawy, z którą zwrócił się respondent, zaś w przypadku zapytania o ofertę – nie jest dłuższy niż dwa lata od momentu przedstawienia oferty,
- ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, zaś konsekwencją niepodania danych będzie niemożność przedstawienia oferty.
Opis procedury informowania osoby, której dane dotyczą | Zatwierdzam procedurę |
Pełną treść informacji należy umieścić na stronie WWW administratora
|
|
KLAUZULA do zbioru nr 10
Dostawcy
Informacja dla dostawców
Opis kategorii osób, których dotyczy informacja: osoby fizyczne sprzedające spółce Programigo
sp. z o.o. produkty lub usługi
Spółka Programigo sp. z o.o. informuje – zgodnie z art. 13 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO” – iż:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą
41-800 Zabrze ul. Niedziałkowskiego 49, - Pani/Pana dane osobowe: imię i nazwisko (nazwa), adres zamieszkania lub siedziby, NIP i inne dane, które poda Pani/Pan według własnej woli, przetwarzane będą w związku z zawarciem
i wykonaniem umowy, przy czym podstawę prawną ich przetwarzania stanowi art. 6 ust.1 b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, zaś celem przetwarzania jest zawarcie i wykonanie umowy, której przedmiotem jest kupno-sprzedaż produktów lub/i usług, a także doręczanie Pani/Panu korespondencji, - przetwarzanie Pani/Pana danych jest dokonywane także w oparciu o podstawę prawną, którą stanowi art. 6 ust.1 c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, polegającego na przechowywaniu dokumentacji przez czas określony
w przepisach, zaś celem przetwarzania jest przechowywanie dokumentacji przez czas określony
w przepisach, - przetwarzanie Pani/Pana danych jest dokonywane ponadto w oparciu o podstawę prawną, którą stanowi art. 6 ust. 1 f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, którymi są obrona i dochodzenie roszczeń, a także możliwość kontaktowania się z dostawcą w przyszłości,
- Pani/Pana dane mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców: upoważnionym i przeszkolonym osobom przetwarzającym dane, podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania zawartych na piśmie, operatorom pocztowym w celu doręczania korespondencji,
- dane będą przechowywane także po wykonaniu umowy, a ich usunięcie nastąpi nie później niż 1 rok po zdarzeniu, które nastąpi później – zakończeniu okresu obowiązkowego przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej określonego w przepisach lub zakończeniu okresu przedawnienia dochodzenia i obrony roszczeń określonego w przepisach; w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO – usunięcie nastąpi bezzwłocznie po uwzględnieniu ewentualnego sprzeciwu,
- ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy, zaś konsekwencją niepodania danych będzie niemożność zawarcia umowy.
Ponadto, na podstawie art. 21 ust.1 RODO, ma Pani/Pan prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Pani/Pana danych opartego na art. 6 ust.1 f) RODO.
Opis procedury informowania osoby, której dane dotyczą | Zatwierdzam procedurę |
Pełną treść informacji należy umieścić na stronie WWW administratora
|
|
KLAUZULA do zbioru nr 11
Klienci
Informacja dla klientów
Opis kategorii osób, których dotyczy informacja: osoby nabywające od spółki Programigo sp. z o.o. produkty lub usługi
Spółka Programigo sp. z o.o. informuje – zgodnie z art. 13 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO” – iż:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą
41-800 Zabrze ul. Niedziałkowskiego 49, - Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z zawarciem i wykonaniem umowy, przy czym podstawę prawną ich przetwarzania stanowi art. 6 ust.1 b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, zaś celem przetwarzania jest zawarcie i wykonanie umowy, której przedmiotem jest kupno-sprzedaż produktów lub/i usług oraz doręczanie Pani/Panu korespondencji,
- przetwarzanie Pani/Pana danych jest dokonywane także w oparciu o podstawę prawną, którą stanowi art. 6 ust.1 c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, polegającego na przechowywaniu dokumentacji przez czas określony
w przepisach, zaś celem przetwarzania jest przechowywanie dokumentacji przez czas określony
w przepisach, - przetwarzanie Pani/Pana danych jest dokonywane ponadto w oparciu o podstawę prawną, którą stanowi art. 6 ust. 1 f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, którymi są obrona i dochodzenie roszczeń,
- Pani/Pana dane będą ujawniane następującym kategoriom odbiorców: upoważnionym i przeszkolonym osobom przetwarzającym dane, podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania zawartych na piśmie, operatorom pocztowym w celu doręczania korespondencji,
- dane będą przechowywane także po wykonaniu umowy, a ich usunięcie nastąpi nie później niż 1 rok po zdarzeniu, które nastąpi później – zakończeniu okresu obowiązkowego przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej określonego w przepisach lub zakończeniu okresu przedawnienia dochodzenia i obrony roszczeń określonego w przepisach; w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO – usunięcie nastąpi bezzwłocznie po uwzględnieniu ewentualnego sprzeciwu,
- ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy, zaś konsekwencją niepodania danych będzie niemożność zawarcia umowy.
Ponadto, na podstawie art. 21 ust.1 RODO, ma Pani/Pan prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Pani/Pana danych opartego na 6 ust.1 f) RODO.
Opis procedury informowania osoby, której dane dotyczą | Zatwierdzam procedurę |
Pełną treść informacji należy umieścić na stronie WWW administratora
|
|
KLAUZULA do zbioru nr 12
Pracownicy, przedstawiciele i reprezentanci kontrahentów
Informacja dla osób zgłaszających się w procesie rekrutacji pracowników
Opis kategorii osób, których dotyczy informacja: osoby zgłaszających się w procesie rekrutacji pracowników
Spółka Programigo sp. z o.o. informuje – zgodnie z art. 13 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO” – iż:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą
41-800 Zabrze ul. Niedziałkowskiego 49, - podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust.1 a) RODO – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów,
- celem przetwarzania jest prowadzenie przez administratora bieżącej i przyszłych rekrutacji pracowników, a także przesyłanie korespondencji,
- Pani/Pana dane mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców: upoważnionym
i przeszkolonym osobom przetwarzającym dane, podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania zawartych na piśmie, operatorom pocztowym, - dane będą przechowywane nie dłużej niż do czasu wycofania zgody,
- ma Pani/Pan prawo do wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie,
- wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- ma Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- podanie danych osobowych jest dobrowolne i niezbędne do udziału w rekrutacji, zaś konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w rekrutacji.
Opis procedury informowania osoby, której dane dotyczą | Zatwierdzam procedurę |
Informacja do wydrukowania i przedstawienia osobie biorącej udział w rekrutacji do zapoznania się za pisemnym potwierdzeniem tego faktu. Pełną treść informacji należy umieścić na stronie WWW administratora |
|
KLAUZULA do zbioru nr 9
E-maile przychodzące
Informacja dla osób, które nadesłały do spółki wiadomość e-mail, w tym zażyczyły sobie przedstawienia oferty
Opis kategorii osób, których dotyczy informacja: osoby, które nadesłały do spółki korespondencję poprzez e-mail, w tym osoby, które zażądały przedstawienia oferty produktu lub usługi dostarczanej przez administratora
Spółka Programigo sp. z o.o. informuje – zgodnie z art. 13 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO” – iż:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą
41-800 Zabrze ul. Niedziałkowskiego 49, - podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 f) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora. Interesami tymi są: 1) załatwianie spraw zawartych
w korespondencji e-mail przesłanej przez osobę, w tym przedstawienie oferty produktów lub usług na życzenie osoby, której dane dotyczą, 2) możliwość prowadzenia korespondencji z respondentem, 3) obrona roszczeń, - celem przetwarzania jest: 1) załatwianie spraw zawartych w korespondencji e-mail przesłanej przez osobę, w tym przedstawienie oferty produktów lub usług na życzenie osoby, której dane dotyczą, 2) możliwość prowadzenia korespondencji z respondentem, 3) obrona roszczeń,
- Pani/Pana dane będą ujawniane następującym kategoriom odbiorców: upoważnionym
i przeszkolonym osobom przetwarzającym dane, podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania zawartych na piśmie, operatorom pocztowym w celu doręczania korespondencji, - okres przechowywania danych zależy od charakteru (treści) nadesłanej korespondencji, jednak termin usunięcia danych nie jest późniejszy niż 7 lat od momentu załatwienia sprawy, z którą zwrócił się respondent, zaś w przypadku zapytania o ofertę – nie jest dłuższy niż dwa lata od momentu przedstawienia oferty,
- ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, zaś konsekwencją niepodania danych będzie niemożność przedstawienia oferty.
Opis procedury informowania osoby, której dane dotyczą | Zatwierdzam procedurę |
Pełną treść informacji należy umieścić na stronie WWW administratora
|
|
KLAUZULA do zbioru nr 10
Dostawcy
Informacja dla dostawców
Opis kategorii osób, których dotyczy informacja: osoby fizyczne sprzedające spółce Programigo
sp. z o.o. produkty lub usługi
Spółka Programigo sp. z o.o. informuje – zgodnie z art. 13 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO” – iż:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą
41-800 Zabrze ul. Niedziałkowskiego 49, - Pani/Pana dane osobowe: imię i nazwisko (nazwa), adres zamieszkania lub siedziby, NIP i inne dane, które poda Pani/Pan według własnej woli, przetwarzane będą w związku z zawarciem
i wykonaniem umowy, przy czym podstawę prawną ich przetwarzania stanowi art. 6 ust.1 b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, zaś celem przetwarzania jest zawarcie i wykonanie umowy, której przedmiotem jest kupno-sprzedaż produktów lub/i usług, a także doręczanie Pani/Panu korespondencji, - przetwarzanie Pani/Pana danych jest dokonywane także w oparciu o podstawę prawną, którą stanowi art. 6 ust.1 c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, polegającego na przechowywaniu dokumentacji przez czas określony
w przepisach, zaś celem przetwarzania jest przechowywanie dokumentacji przez czas określony
w przepisach, - przetwarzanie Pani/Pana danych jest dokonywane ponadto w oparciu o podstawę prawną, którą stanowi art. 6 ust. 1 f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, którymi są obrona i dochodzenie roszczeń, a także możliwość kontaktowania się z dostawcą w przyszłości,
- Pani/Pana dane mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców: upoważnionym i przeszkolonym osobom przetwarzającym dane, podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania zawartych na piśmie, operatorom pocztowym w celu doręczania korespondencji,
- dane będą przechowywane także po wykonaniu umowy, a ich usunięcie nastąpi nie później niż 1 rok po zdarzeniu, które nastąpi później – zakończeniu okresu obowiązkowego przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej określonego w przepisach lub zakończeniu okresu przedawnienia dochodzenia i obrony roszczeń określonego w przepisach; w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO – usunięcie nastąpi bezzwłocznie po uwzględnieniu ewentualnego sprzeciwu,
- ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy, zaś konsekwencją niepodania danych będzie niemożność zawarcia umowy.
Ponadto, na podstawie art. 21 ust.1 RODO, ma Pani/Pan prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Pani/Pana danych opartego na art. 6 ust.1 f) RODO.
Opis procedury informowania osoby, której dane dotyczą | Zatwierdzam procedurę |
Pełną treść informacji należy umieścić na stronie WWW administratora
|
|
KLAUZULA do zbioru nr 11
Klienci
Informacja dla klientów
Opis kategorii osób, których dotyczy informacja: osoby nabywające od spółki Programigo sp. z o.o. produkty lub usługi
Spółka Programigo sp. z o.o. informuje – zgodnie z art. 13 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO” – iż:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą
41-800 Zabrze ul. Niedziałkowskiego 49, - Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z zawarciem i wykonaniem umowy, przy czym podstawę prawną ich przetwarzania stanowi art. 6 ust.1 b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, zaś celem przetwarzania jest zawarcie i wykonanie umowy, której przedmiotem jest kupno-sprzedaż produktów lub/i usług oraz doręczanie Pani/Panu korespondencji,
- przetwarzanie Pani/Pana danych jest dokonywane także w oparciu o podstawę prawną, którą stanowi art. 6 ust.1 c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, polegającego na przechowywaniu dokumentacji przez czas określony
w przepisach, zaś celem przetwarzania jest przechowywanie dokumentacji przez czas określony
w przepisach, - przetwarzanie Pani/Pana danych jest dokonywane ponadto w oparciu o podstawę prawną, którą stanowi art. 6 ust. 1 f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, którymi są obrona i dochodzenie roszczeń,
- Pani/Pana dane będą ujawniane następującym kategoriom odbiorców: upoważnionym i przeszkolonym osobom przetwarzającym dane, podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia przetwarzania zawartych na piśmie, operatorom pocztowym w celu doręczania korespondencji,
- dane będą przechowywane także po wykonaniu umowy, a ich usunięcie nastąpi nie później niż 1 rok po zdarzeniu, które nastąpi później – zakończeniu okresu obowiązkowego przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej określonego w przepisach lub zakończeniu okresu przedawnienia dochodzenia i obrony roszczeń określonego w przepisach; w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO – usunięcie nastąpi bezzwłocznie po uwzględnieniu ewentualnego sprzeciwu,
- ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy, zaś konsekwencją niepodania danych będzie niemożność zawarcia umowy.
Ponadto, na podstawie art. 21 ust.1 RODO, ma Pani/Pan prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Pani/Pana danych opartego na 6 ust.1 f) RODO.
Opis procedury informowania osoby, której dane dotyczą | Zatwierdzam procedurę |
Pełną treść informacji należy umieścić na stronie WWW administratora
|
|
KLAUZULA do zbioru nr 12
Pracownicy, przedstawiciele i reprezentanci kontrahentów
Informacja dla respondentów nadsyłających korespondencję e-mail
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Informacja dla osób składających do spółki wnioski lub zapytania w sprawie danych osobowych
Opis kategorii osób, których dotyczy informacja: osoby, które złożyły do spółki wnioski lub zapytania
w sprawie danych osobowych
Spółka Programigo sp. z o.o. informuje – zgodnie z art. 13 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO” – iż:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą
41-800 Zabrze ul. Niedziałkowskiego 49, - podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora; interesami tymi są: a) możliwość wykazania przez administratora wypełnienia obowiązków udzielania wszelkiej niezbędnej informacji i komunikowania się z osobami kierującymi pytania w sprawie przetwarzania danych osobowych, w szczególności obowiązków zapisanych
w art. 12 RODO, b) obrona i dochodzenie roszczeń przez administratora, c) możliwość przechowywania dokumentacji przez określony czas, - celami przetwarzania są: a) możliwość wykazania przez administratora wypełnienia obowiązków udzielania wszelkiej niezbędnej informacji i komunikowania się z osobami kierującymi pytania w sprawie przetwarzania danych osobowych, w szczególności obowiązków zapisanych w art. 12 RODO, b) obrona i dochodzenie roszczeń, c) możliwość przechowywania dokumentacji przez określony czas,
- Pani/Pana dane mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców: upoważnionym
i przeszkolonym osobom przetwarzającym dane, podmiotom przetwarzającym na podstawie umów powierzenia zawartych na piśmie, - Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż 1 rok po zdarzeniu, które nastąpi później – zakończeniu okresu obowiązkowego przechowywania dokumentacji wniosków w sprawie danych osobowych, określonego w przepisach lub zakończeniu okresu przedawnienia dochodzenia i obrony roszczeń związanych z wnioskami w sprawie danych osobowych, określonego w przepisach; w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO – usunięcie nastąpi także bezzwłocznie po uwzględnieniu ewentualnego sprzeciwu,
- ma Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
Ponadto, na podstawie art. 21 ust.1 RODO, ma Pani/Pan prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Pani/Pana danych opartego na art. 6 ust.1 f) RODO.
Opis procedury informowania osoby, której dane dotyczą | Zatwierdzam procedurę |
W przypadku wniosku / zapytania w formie papierowej – informacja do wydrukowania i przedstawienia osobie do zapoznania się poprzez zwrotne przesłanie listem poleconym.
Pełną treść informacji należy umieścić na stronie WWW administratora UWAGA: Czas na odpowiedź w sprawie złożonego wniosku / zapytania wynosi 1 miesiąc. |
|
KLAUZULA do zbioru nr 20
Wizerunki
Informacja dla osób, które wyraziły zgodę na wykorzystanie ich wizerunków w celu marketingowym
Opis kategorii osób, których dotyczy informacja: osoby fizyczne, które wyraziły zgodę na wykorzystanie ich wizerunków w celu marketingowym
Zgoda na przetwarzanie wizerunku
w celu umieszczenia wizerunku w materiałach promocyjnych administratora,
także w Internecie, w tym w mediach społecznościowych
oraz na udostępnienie go portalowi społecznościowemu Facebook
imię i nazwisko |
|
rodzaj i numer dowodu tożsamości lub PESEL |
|
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez spółkę Programigo sp. z o.o. z siedzibą 41-800 Zabrze ul. Niedziałkowskiego 49, w celu marketingowym – umieszczenia wizerunku w materiałach promocyjnych administratora: ulotkach, folderach, banerach, na stronach WWW, także na portalach społecznościowych w Internecie, w tym na portalu Facebook, zaś imienia, nazwiska, rodzaju i numeru dowodu tożsamości – w celu weryfikacji tożsamości osoby wyrażającej zgodę.
……………………………………………
data i podpis osoby wyrażającej zgodę
Wyrażam także zgodę na udostępnienie wizerunku portalowi społecznościowemu Facebook. Poinformowano mnie, że: • przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) zostało zabezpieczone zatwierdzonymi przez Komisję Europejską standardowymi klauzulami umownymi oraz że dodatkowe informacje dostępne są na stronie https://www.facebook.com/help/566994660333381.
- Facebook Ireland Ltd. ponosi wspólną z Administratorem odpowiedzialność zgodnie z art. 26 RODO. Ze względu na gromadzenie danych statystycznych przez Facebook, Facebook zobowiązał się do przyjęcia odpowiedzialności za możliwość gromadzenia danych statystycznych zgodnie z przepisami o ochronie danych. To samo dotyczy zapewnienia bezpieczeństwa tych danych. Więcej informacji na ten temat, a także informacje dotyczące sposobu realizacji praw osób, których dane dotyczą, można znaleźć na stronie Facebooka, a odpowiednie informacje na temat danych statystycznych pod linkiem https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Pod tym linkiem można również zapoznać się z treścią umowy pomiędzy Facebookiem a Administratorem. Zgodnie z tą umową, w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących praw do informacji, poprawiania, usuwania, przesyłania danych i prawa do wniesienia sprzeciwu prosimy o kontakt bezpośrednio z Facebookiem. Pomimo ponoszenia wspólnej odpowiedzialności na podstawie art. 26 RODO, zarządzający fanpejdżem Administrator nie ma wpływu na gromadzenie i przetwarzanie danych statystycznych. Wyłączną odpowiedzialność za takie działania ponosi Facebook Ireland Ltd. Podstawą prawną przetwarzania danych przez Administratora jest art. 6 ust. 1 f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez administratora, którym jest wykorzystanie danych statystycznych. Niezależnie od wspólnego przetwarzania danych w celach statystycznych, Facebook jest administratorem danych i samodzielnie ustala cele i sposoby ich przetwarzania.
Oświadczam ponadto, że wiem, iż: • administratorem moich danych osobowych jest spółka
Programigo sp. z o.o. z siedzibą 41-800 Zabrze ul. Niedziałkowskiego 49, • podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 a) Rozporządzenia ogólnego o ochronie danych nr 2016/679 (RODO) – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, • celem przetwarzania jest umieszczenie wizerunku w materiałach promocyjnych administratora: ulotkach, folderach, banerach, filmach, na stronach WWW, także w mediach społecznościowych w Internecie, a także weryfikacja tożsamości osoby wyrażającej zgodę, • wizerunek będzie ujawniany następującym kategoriom odbiorców: osobom zapoznającym się z publicznie i powszechnie dostępnymi materiałami promocyjnymi administratora, w tym w Internecie, także na portalu Facebook, upoważnionym i przeszkolonym osobom przetwarzającym dane, podmiotom przetwarzającym świadczącym dla administratora usługi outsourcingowe na podstawie umowy powierzenia przetwarzania zawartej na piśmie, portalowi społecznościowemu Facebook, • mam prawo do wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, • wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem, • osobie, której dane dotyczą służy prawo do wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie, żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących jej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, • podanie danych osobowych jest dobrowolne.
……………………………………………………
data i podpis osoby składającej oświadczenie
Wyrażam także zgodę na rozpowszechnianie wizerunku w rozumieniu art. 81 ust. 1 ustawy
z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
……………………………………………
data i podpis osoby wyrażającej zgodę
Opis procedury informowania osoby, której dane dotyczą | Zatwierdzam procedurę |
Klauzulę informacyjną wraz z klauzulą zgody na przetwarzanie danych należy wydrukować i poprosić o wypisanie w formie papierowej przez każdą osobę, której wizerunek będzie wykorzystywany.
Dokument odłożyć do oddzielnego segregatora ze zgodami na przetwarzanie wizerunku, zaś w przypadku pracowników spółki – można go dołączyć do akt danej osoby. |
|
KLAUZULA do zbioru nr 21
Formularz kontaktowy na WWW
□ Wiem, że – zgodnie z art. 13 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”: • administratorem moich danych osobowych jest spółka Programigo sp. z o.o. z siedzibą 41-800 Zabrze ul. Niedziałkowskiego 49, • moje dane osobowe przetwarzane będą w związku z nadesłaniem przeze mnie korespondencji przez formularz kontaktowy na stronie WWW, przy czym przetwarzanie w tym przypadku odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, którymi są: a) możliwość załatwiania spraw zawartych w korespondencji przesłanej z wykorzystaniem formularza kontaktowego na stronie WWW, b) możliwość utrzymanie kontaktu z osobą, która nadesłała korespondencję, c) obrona roszczeń przez administratora, • celem przetwarzania jest: a) możliwość załatwiania spraw zawartych w korespondencji przesłanej z wykorzystaniem formularza kontaktowego na stronie WWW, b) możliwość utrzymanie kontaktu z osobą, która nadesłała korespondencję, c) obrona roszczeń przez administratora, • moje dane będą ujawniane następującym kategoriom odbiorców: upoważnionym i przeszkolonym osobom przetwarzającym dane, podmiotom przetwarzającym na podstawie umów zawartych na piśmie, • okres przechowywania danych zależy od charakteru (treści) nadesłanej korespondencji, jednak termin usunięcia danych nie jest późniejszy niż 7 lat od momentu załatwienia sprawy, z którą zwrócił się respondent, • mam prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących mojej osoby, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Ponadto, na podstawie art. 21 ust.1 RODO, mam prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z moją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania moich danych.
Opis procedury informowania osoby, której dane dotyczą | Zatwierdzam procedurę |
Klauzulę informacyjną wraz z polem decyzyjnym (check-box) należy umieścić przy formularzu kontaktowym na stronie WWW. |
|
KLAUZULA do zbioru nr 22
Media społecznościowe w Internecie
Informacja dla osób, które komunikują się z administratorem za pośrednictwem mediów społecznościowych w Internecie
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.